明明白白,每一环都扣死,不浪费一分一秒,毕竟网上舆论发酵速度比火箭还快,晚一分钟补救,就多一分危险。
首先打头阵的,是小胖负责的线上舆情组,他的任务最急,也是最关键的第一步——直面用户,公开认错,不甩锅、不辩解、不打官腔。我特意叮嘱小胖,绝对不能写那种冷冰冰的官方声明,要接地气,用咱们本土团队的真心话,把错误认到位,把整改措施说清楚,把补偿方案摆上台,让用户看到我们的诚意,而不是敷衍了事。
小胖熬得眼睛通红,坐在电脑前,删改了十好几遍声明,摒弃了所有官方套话,全是大白话大实话:“各位邻里送的用户朋友,对不起!我们错了!最近一期平台订单暴涨,我们只顾着冲单量,没跟上配送管理和客服服务,导致出现大量配送延误、餐品洒漏、客服响应不及时的问题,让大家花了钱还受委屈,辜负了大家的信任,这全是我们的责任,我们不找任何借口,郑重跟所有受影响的用户道歉!”
声明里不光认错,还把实打实的补偿措施列得清清楚楚:第一,所有近期有过投诉、遇到延误洒漏的用户,凭订单截图,全额退款,额外再赔偿一张30元无门槛红包,有效期一个月,无任何使用门槛;第二,客服通道24小时全开,临时扩招10名兼职客服,确保5分钟内响应投诉,绝不拖延;第三,公开承诺,三天内完成配送流程整改和骑手培训,杜绝同类问题再次发生,后续再出现延误超时10分钟以上,直接免单,餐品洒漏损坏,全额退款加赔偿。
小胖把这份诚意满满的道歉声明,同步发到本地论坛、短视频账号、社群、平台首页、用户微信群,所有能触达用户的渠道,全铺到位,而且他亲自下场,在吐槽帖子下面一条条回复用户的评论,不管是骂得难听的,还是语气失望的,他都耐心道歉,挨个私信安抚,绝不**控评,哪怕被用户骂,也笑脸相迎,不回一句嘴。
紧接着,我带着小张和售后组,负责线下一对一安抚核心用户,尤其是发帖的小楠,还有那些老忠实用户、帮我们宣传过的用户,这些人是我们的根基,必须亲自道歉,拿出最大的诚意。我亲自给小楠打了电话,电话接通后,我没找任何借口,第一时间诚恳道歉,跟她说明问题原因,告知整改和补偿方案,小楠一开始语气还很冷淡,满是失望,听我说完真心话和实打实的措施,语气慢慢缓和了,她说不是要故意抹黑我们,只是太失望,希望我们能变回原来的样子。
挂了电话,我立马安排售后,给小楠全额退款,额外发了50元红包,还亲自带着合作商家的特色点心,送到她公司楼下,当面再次道歉。小楠见到我这么有诚意,脸色彻底缓和了,还答应帮我们澄清帖子,说明我们已经积极整改补救,这份理解,让我心里更加愧疚,也更加坚定了整改的决心。
小张带着售后同事,挨个给近一周内有投诉记录的用户打电话,少说也有几百个电话,每个人都耐心道歉,核实订单,当场办理退款和红包补偿,不少用户接到电话的时候还很生气,可听到我们诚恳的道歉,加上立马到账的退款和补偿,气都消了一大半,纷纷说:“其实也不是要讹钱,就是想要个态度,你们小平台不容易,只要改了,我们还愿意给机会。”
这边安抚用户的同时,强子带着骑手组长,立刻叫停骑手非紧急接单,连夜召开全员骑手大会,不管是老骑手还是新骑手,全部到场,一个都不能少。强子这人平时大大咧咧,对骑手兄弟特别仗义,从不摆架子,可这次大会,他脸色格外严肃,先是当着所有骑手的面,给大家鞠了一躬,也给受委屈的用户道歉。
强子对着骑手们掏心窝子说话:“兄弟们,最近订单多,让大家连轴转,累得够呛,我知道大家辛苦,是我安排不周,没把控好接单量,让大家超负荷跑单,才出了这么多问题,
-->>(第3/8页)(本章未完,请点击下一页继续阅读)