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《一朝·一夕念》

第二十四章 备礼
直欲哭无泪了,我拿着一堆半米高的簿子一点用处都没有,我看着她,心里有些悲凉,能有打理仓库这么好挣表现的差事,干了几年,还是一个小宫女,思雯啊,你真的应该自我反省。

    我揉了揉太阳穴,轻叹口气,勉强笑道:“行了,不用急,我现在去书房,雯姐帮我找一下小酉子和小安子吧。”

    她点头笑道:“好嘞,我这就去。”

    我走回去的时候已经做了最悲壮的决定,与其照着这含糊不清毫无用处的簿子翻箱倒柜地找东西,不如全部推翻重做,而且这也是一劳永逸的事,省得以后又痛苦,只是工作量太大了,这里上万件东西,除开已分配了的,少说也还是有个六七千件剩着,重新入库的时间最多只能安排一天半,后面还要留时间整理礼品清单以及礼品装箱。

    想起来都头痛,我匆匆走回书房,先是对影儿她们鼓舞了下士气,然后才说正题,“你们将西仓房里的东西整理一下,按分类放在一起,午时我再过来和你们一起做。”

    她们满脸带笑,都道明白了,然后便出去了。女孩子心细,整理东西我也放心。

    我开始沉思这仓库要怎么管理,从前当了几年书画协会的会长,像会员管理、财务预算、拉赞助这些杂七杂八的事都在做,虽然不是计算机专业,但对数据库还是很熟的,很快就设计了新的簿子,将纸裁成约两尺长一尺半宽大小,用直尺和墨线制成十列二十一行的二维表格,首行表头分别为ID、名称、品级、存放位置、入库时间、来源、出库时间、缘由、去处、备注。每页可以记二十条信息,我又做了二十五页,合成一本簿子,写了个封面“珠宝入库登记簿壹”。一本记五百件东西,日后超出再做一本“珠宝入库登记簿贰”。其他分类的也同理。

    然后做一本特级物品登记簿,只管理最名贵的东西,使用独立的仓库存放,使用独立的编号,采用末位淘汰制,数目控制在一百件以下,每次送礼只需在这里面精心挑选三到五件送给特定的人,一百件数量不大,人眼去找还可以接受,其余凑数的便在那些普通的簿子中随机分了,不需具体去看是什么。绘制簿子的事交给小酉子和小安子。

    我开始做标签,将纸裁成半个巴掌大小一张,珠宝的单词我就只想到了diamond,那就用D001开始编号,布料类cloth那就从C001开始,花瓶、碗、杯子这些就统一算作容器类vessel,V开头,书画类P开头,笛子、萧、棋子、玩具这些统统归作娱乐类,A打头,分不出类的就other其他,O开头。就这样理了七八个类别出来。最后我的特级物品special,以S打头编号,S级的东西就不理类别了,各类物品都可能有精品的。

    暂时先写了两千多张标签,手有些发麻,找了几个小盒子,分别按顺序装了,就去了西仓房,影儿和锦儿一副风风火火的样子,平日话最多了,这时却忙得话都顾不得说了,思雯也在那里帮忙。但是这进度还是让我太忧虑了,半天只收拾了一个角落出来,都是平日工作做得太不到位了啊,所有东西都乱扔在里面,每样东西都要重新拆开盒子来看,才知道里面放的什么,这个效率怎么也提不上去,只能考虑加派人手了。那些小宫女我也不敢随便使唤,怕惹些话来,只好向亲友团求助了。

    正好这时青鸢从内务府回来,给我带来后宫妃嫔分布的单子,我就笑嘻嘻地看着她,“鸢儿姐,今日太后房里是谁值午休啊?”

    她看了我一眼,笑道:“香芩和金玉。怎么了?瞧你这样子就是有求于人了,说吧,什么事?”

    我还是嘻嘻笑道:“那就请不轮值的几个姐姐午休时来帮陌儿整理下仓库吧。”

    “还以为什么大不了的事,”她轻笑了起来,“我先去太后那回个话,等下叫她们几个一起过来。”

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