工会、教师工作处、学生工作处、团委这些部门合作，搞一些常态化的参观活动。比如，可以要求每年新生入学教育时，分批次全员参观校史馆；新入职的教师，第一课也可以放在校史馆。让了解校史、感悟传统，成为每一位龙大人的必修课。”
盛莉一边飞快地在笔记本上记录着，一边点头，但同时也提出了现实的困难：“秋铭，你这个想法真的很好，站位高，也切合育人实际。但是，”她停下笔，抬头看着陈秋铭，语气带着一丝无奈，“你也看到了，我们档案科满打满算只有四名干事，本身还有大量的基础业务工作。校史馆那边，最大限度也只能轮流安排过去两个人值班。如果按照你的设想，这么多部门、这么多人分批次来参观，光是讲解和接待的压力，现有的人力就根本应付不过来啊。总不能让你我这个馆长、科长天天泡在馆里当讲解员吧？”
“这个问题我考虑过了。”陈秋铭似乎早有准备，他嘴角微扬，露出一丝成竹在胸的笑意，“我们不能只盯着馆内这点人手，要把眼光投向更广阔的资源——学生。”
“学生？”盛莉若有所思。
“对，学生！”陈秋铭肯定道，“我建议，以我们图书馆的名义，发起组建一个学生社团。名字可以叫‘校史馆志愿服务团’或者类似的。然后在全校范围内，招募那些对学校历史有兴趣、有热情、愿意参与公益服务的同学。我想，以龙大学子的素质和对学校的感情，肯定会积极踊跃报名的。有了这个社团，我们就可以系统地培训学生讲解员，让他们承担起大部分的日常讲解和导览工作。同时，场馆的日常维护、活动组织、宣传推广等等，也都可以吸纳学生志愿者参与。这不就极大地缓解了我们的人员压力，而且还能让学生在实践中受教育、长才干吗？这是一种双赢。”
盛莉听着，眼睛越来越亮，忍不住轻轻拍了一下桌面：“好主意！秋铭，你不愧是做过一线学生管理工作的，就是有点子，能想到借助学生的力量！这个想法确实能从根本上解决问题。”她沉吟了一下，补充道，“不过，我觉得既然要成立一个社团，业务范围可以更广一些，不能只局限于为校史馆服务。我们图书馆其他科室，其实也都需要学生助理和志愿者。不如就把社团定位为‘图书馆志愿服务团’，统筹为整个图书馆提供志愿服务支持，这样资源利用效率更高，也能更全面地锻炼学生。”
“盛馆长考虑得更周全，‘图书馆志愿服务团’，这个定位更好！”陈秋铭立刻表示赞同，“那这件事……”
“我回头就和团委那边沟通一下，”盛莉接过话头，“只要符合社团成立规定，我们就尽快把架子搭起来，把招募通知发出去。你来牵头负责具体的筹建和后续管理，怎么样？”
“义不容辞。”陈秋铭郑重地点点头。他稍作停顿，接着说道：“而且，下个月就是学校30周年校庆了。这是一个绝佳的契机！我们可以主动向校庆组委会建议，甚至策划一些专题活动，邀请校领导、集团领导、还有返校的知名校友代表参观校史馆。这不仅能瞬间提升我们校史馆的知名度和影响力，也是对学校发展历程的一次隆重回顾和宣传，意义非凡。”
“对啊！”盛莉兴奋起来，“校庆大会是重头戏，但我们完全可以依托校史馆办出有自己特色的活动！这个思路好，我下午就去向延校长请示，争取把这项内容纳入校庆整体方案！”
初步设想得到了馆长的肯定和支持，陈秋铭备受鼓舞，他深吸一口气，开始汇报第二点想法：“第二，是关于档案基础业务方面的。我仔细查看了学校的综合档案室，整体管理还算规范，但也发现了一些细节上不够到位的地方。比如，部分档案盒标签书写不够统一规范，个别档案目录索引更新不及时，温湿度记录存在偶尔的漏记现象等等。这些我都已经当场向档案管理
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