员成相扬同志指出来了，他也表示会立刻着手整改。”
盛莉有些惊讶地看着他：“秋铭，你还懂档案管理业务？这些细节问题，不是内行很难看出来。”
陈秋铭谦逊地笑了笑，解释道：“盛姐，不瞒您说，我自己过去在新州老单位的时候，也兼过一段时间的档案管理员。那时候认识了一位在档案局工作的朋友，他没少给我普及档案管理方面的专业知识。加上来到这个岗位后，我赶紧恶补了一下《档案法》和相关的行业规范标准，所以算是略知皮毛，顶多算个‘二把刀’。”
他话锋一转，提出建议：“正因为看到了不足，也深知档案工作专业性强、要求高，所以我建议，我们是否可以向上申请，搞一个专门的业务培训班？邀请省里知名的档案专家，或者高校档案专业的教授过来，给我们系统地培训一下档案管理的最新理论、规范要求和实操技能。这不仅能让我们的专职档案员充电提升，对确保学校档案工作的整体质量和安全也至关重要。”
“这个主意非常好！”盛莉立刻表示赞同，她又在笔记本上记了几笔，“业务培训必须抓起来。专家我来联系，省档案协会那边我有几个熟人。到时候不只你和档案科的同志们要参加，我和曲馆长，只要时间允许，也都要去听一听，学习学习。”她思路拓展开来，“而且，我看不能只限于我们图书馆内部。各院系、各部门负责档案管理的同志，水平更是参差不齐，很有必要把他们也集中起来培训一下。”
陈秋铭顺势接过话头：“是的，盛馆长。我在调研中发现，各部门、各院系的档案归档工作，确实存在不少不规范的地方，比如归档范围不清、保管期限划分不准、整理质量不高等等。这直接影响了后续档案的接收和利用。我觉得，我们有必要履行好业务指导和监督的职责，近期开展一次针对全校各立档单位的档案工作专项检查。通过检查，发现问题，提出明确的整改意见，并限期督办落实。这样才能从源头上提升学校整体档案管理水平。”
“很好，很好！”盛莉连连点头，“业务指导和监督本来就是我们档案部门的规定职责，过去可能强调得不够，或者执行力度不足。你这刚来就抓住了要害！就按你说的办，我和延校长报告一下，争取以学校办公室的名义发个通知，我们牵头组织，尽快把这项工作开展起来。你先拿一个详细的检查方案和标准出来。”
“好的，我尽快准备。”陈秋铭感受到了一种久违的、被信任和赋予重任的充实感。他略微整理了一下思绪，说出了第三个，也是他思考更深远的想法：“第三点，我觉得我们的档案工作，不能仅仅局限于被动的收集、整理、保管和提供利用，还应该更主动一些，向‘研究型’、‘智慧型’方向发展。”
他目光投向窗外，仿佛在凝视学校的历史长河：“我们学校已经走过了30年的历程。30年，不算长，但也绝不短，足以形成自身独特的文化积淀和精神传统。我想，我们是否可以依托档案科，或者联合宣传部、高教研究所等单位，成立一个专门的校史研究小组？深入挖掘档案宝藏，系统梳理学校30年发展历程中的重大事件、办学理念的演变、师生校友的奋斗故事，甚至是一些值得铭记的教训。在校庆30周年这个具有里程碑意义的时刻，尝试提炼、概括出我们‘龙大精神’的核心内涵。这无论是对于凝聚师生共识、传承校园文化，还是对于塑造学校未来的精神风貌，都是一件非常有意义的事情。”
盛莉听完，沉默了片刻，脸上露出了极为赞赏和欣慰的表情。她放下笔，身体向后靠在椅背上，目光深深地看向陈秋铭：“秋铭啊，你这几个想法，一个比一个深入，一个比一个有格局！尤其是这最后一点，挖掘历史、提炼精神，这已经超出了常规档案工作的范畴，指向了文化传承与创新的更高层次。”
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