出轻微的声音。
“让我看看,宫本直人是吧……”高木拿着宫本的档案,抬头看了他一眼,“你是四月份进来的?”
“是。今年四月一日正式采用。”
“大学刚毕业?”
“是,法学部。”
高木恍然地点了点头,放下了手中的档案。
“难怪。”
宫本一时没听明白,不知道该怎么接话,只好硬着头皮又小声地问了一下。
“呃……前辈?”
“噢,我是说,你看起来就很会考试。”
“是的!我在学校的成绩皆达到了……”
“——停停停停。”
高木笑着打断了他。
“别紧张新人君,我又不是真的问你成绩。”
他又拿起桌边一本薄薄的文件夹,在宫本面前晃了晃。
“何况学校的成绩可不会教你怎么做业务。你对我们的工作了解到了什么程度?”
宫本的表情一下认真起来,本来就挺得笔直的背更直了。
“是,前辈。在来之前我已经把区民课的基本流程重新复习了一遍。”
“如果是一般的住民异动,我应该可以独立处理。”
“应该?”
宫本有些慌了,又马上改口。
“抱歉!我会努力做到的!”
高木看着他那副像是下一秒就要站起来宣誓的样子,忍不住笑了。
“行了行了。”
他摆了摆手。
“我又不是真的在考你。”
说着,高木低头看了一眼宫本的桌面。
业务手册摆在正中间,旁边是一本明显经过自己整理的笔记。
书页边缘贴满了颜色不同的小纸条,连电话机旁都另外放着一张抄好的内线号码表。
高木伸手拿了起来。
里面的字写得工工整整。住民基本台账登记流程、转入转出手续所需材料、国保课的内线号码、税务课照会票的填写格式、福祉课的联络窗口和对应负担人,全部按照部门分类抄录,每一项后面还标注了参考文件的编号和页码。
高木又往后翻了几页。连各课室午休时间段的电话应答率差异都被记上去了。
“这也记?”
“午休期间致电其他课室,接通率会降低。如果居民的业务涉及跨课室照会,应尽量避开这个时段发起联络,否则可能需要反复拨打。”
宫本一板一眼地说着,回答得飞快。
高木把笔记本还给他。
“准备得挺足的。”
宫本坐得更直了。“谢谢前辈。”
“不是夸你。”高木喝了口咖啡,把空罐放到一边。“只是想说,你背的这些东西里面,有一部分已经用不上了。”
宫本愣住。
“用不上?”
高木没有马上解释。他扭过身,从桌子右侧拖出一台终端机。
屏幕比宫本在研修时见过的业务终端稍大一些,旁边还多了一组他没见过的接口和指示灯。
“这个月刚装的,西园寺的货。”高木拍了拍机壳。“行政信息相互接续系统,试行终端。你在讲习会上应该听过。”
宫本点了点头,脑中拼命地回想着这个东西的记忆。
七月的业务说明会上确实提到过这套方案即将在港区役所部署。
讲师花了大约二十分钟介绍基本概念,又发了一份操作手册。宫本回去以后把手册从头到尾读了两遍,也做了笔记。
只是那个时候,他心里装的全部注意力都集中在如何把旧流程彻底记牢。
毕竟对于一个四月才入职的新人来说
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