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城北新档案库位于旧城北门外。与旧工程档案库不同,这里仍在正常运作。院墙经过修缮,门口挂着新的牌匾,进出的人大多拿着文书或玉简,显得颇为忙碌。
林渊与苏清雪说明来意后,一名负责接待的执事将他们带到侧厅。
“你们要查的是旧临时档案点转来的工程图纸?”
林渊将抄录的移交记录递了过去。
“是。我们想确认其中一批图纸的后续去向。”
执事看过记录,点了点头。
“这种旧档案不少。不过,城北新档案库接收时,只负责登记与分类。至于图纸原本属于哪个部门,还得看当时的移交清单。”
他取出一册厚厚的目录。
“你们先从这里查。”
林渊翻开目录。
最初几页记录着常规工程资料的接收情况。
道路测绘图被归入路线档案。
桥梁结构图按照工程名称分类。
无法确认来源的图纸,则被暂时放入独立目录。
林渊很快找到了与城北临时档案点有关的条目。
【来源:城北临时档案点。】
【类别:旧工程图纸。】
【接收数量:待复核。】
【处理方式:分类移交。】
下面分成了三项。
【第一类:编号完整,归入正式档案。】
【第二类:编号残缺,暂存待核。】
【第三类:无法确认来源,单独保管。】
苏清雪指向第二类。
“这里有后续记录吗?”
执事翻过几页。
“有一份补录目录,但不保证列出了全部图纸。”
补录目录中,第二类图纸被重新分成了几个小组。
有些按照原有编号归类。
有些只记录了工程名称。
还有几份连工程名称都无法确认,只能根据纸张上的残余文字暂时登记。
林渊逐项查找。
片刻后,他发现了一条记录。
【西侧附属工程图。】
【原编号:残缺。】
【复核申请:已提出。】
【复核结果:未完成。】
苏清雪看向他。
“会不会就是我们要找的那份?”
“有可能。”
林渊没有急着确定。
“但‘西侧附属工程’的范围太大,不能只凭名称判断。”
他继续翻阅。
这条记录后面没有图纸内容,也没有明确的存放柜号。
只有一行补充说明。
【申请材料另附。】
执事听到这句话,又从目录后面取出一只薄木匣。
“如果另有申请材料,应该会在这里。”
木匣中放着几张索引卡。
大多数已经完成归档。
只有少数卡片被标记为“未结”。
林渊一张张查看,终于找到一张与目录相符的索引卡。
【西侧附属工程图。】
【申请事项:核对原图与现场记录。】
【所需材料:原始图纸、阶段验收记录。】
【当前状态:材料不齐。】
【处理意见:暂缓复核。】
下方还有一行字。
【后续联系:未记录。】
苏清雪沉默片刻。
“原图与现场记录……”
这几个字与他们此前找到的旧验收记录存在一定关联。
那份记录同样提到,某次复核发现
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